Številni podjetniki, med katerimi je tudi veliko naših poslovnih partnerjev, se sprašujejo katera je ugodnejša opcija - kupiti avto na podjetje ali obračunavati kilometrino s potnimi nalogi? Opcija, ki vam jo je kot podjetnik najbolje izbrati je odvisna od cene avtomobila, stroškov vzdrževanja, št. prevoženih kilometrov... Pomembno je, da v nakupnem procesu upoštevate vse dejavnike.
Kakšno dejavnost opravljate?
V kolikor potrebujete službeno vozilo za svojo poglavitno dejavnost, je nakup vozila popolnoma smiseln, celo obvezen. Npr. taksi služba. Avtomobil je vaše osnovno sredstvo, brez katerega ne morete opravljati dejavnosti. Z nakupom lahko tudi uveljavljate stroške bencina, stroške popravil vozila, nakup novih gum, stroške registracije itd.
Kaj pa če prevoz ni vaša poglavitna dejavnost?
Tudi v tem primeru lahko kupite službeno vozilo, ali se vam splača ali ne, pa je največkrat odvisno od cene avtomobila oz. obdavčitve, cene vzdrževanja in števila kilometrov, ki jih naredite na vaši službeni poti.
V primeru uporabe službenega vozila je potrebno voditi evidenco službenih poti, preko t.i. potnih nalogov. Vodenje evidence je obvezno, saj morate v primeru obiska davčnega inšpektorja predložiti vso dokumentacijo, ki dokazuje vašo poslovno pot. V nasprotnem primeru vam bo davčna uprava zavrnila vse obračunane stroške, ki so bili vezani na službeno vozilo.
V kolikor samostojni podjetnik uporablja službeno vozilo tudi v zasebne namene, je pomembno, da se vodi evidenca prevoženih kilometrov. Iz evidence kilometrov v službene namene in evidence vseh opravljenih kilometrov, se izračuna odstotek opravljenih kilometrov namenjeni službeni poti, znotraj tega pa se izračuna tudi odstotek davčno priznanih stroškov vozila (stroški amortizacije, goriva, vzdrževanja, servisiranja, zavarovanja...). Davčno priznani so tisti stroški, ki se nanašajo na službene kilometre.
Uporaba službenega vozila v zasebne namene je ugodnost, od katere je potrebno obračunati boniteto. Obračun bonitete pa ne velja za samostojne podjetnike, temveč samo za zaposlene.
Primer izračuna bonitete:
Podjetje kupi vozilo v vrednosti 45.000 €. Zaposleni plačuje gorivo vozila za zasebne namene. Zaposleni naredi v zasebne namene manj kot 500 km mesečno.
Boniteta v tem primeru znaša 1. leto 337,5 €.
Obračun kilometrine
V primeru, ko zaposleni za službene vožnje uporabljajo zasebno vozilo jim pripada povračilo stroškov za uporabo zasebnega vozila v službene namene, kateri računovodsko rečemo kilometrina. V skladu z Uredbo o davčni obravnavi povračil stroškov, kilometrina, ki se ne všteva v davčno osnovo znaša 0,37 € za vsak prevožen kilometer.
Kilometrina je davčno priznana, če je ustrezno dokumentirana in dokazljiva s potnim nalogom. Le-ta mora vsebovati podatke kot so; kdaj in kje je bila opravljena službena pot, zakaj je bila opravljena in kdo jo je opravil.
Kaj se podjetniku najbolj splača?
Glede na ceno vozila, se podjetniku bolj splača, da se odloči za službeno vozilo, ki je iz višjega cenovnega ranga, z njim pa bo opravil manj "službenih kilometrov". Če je cena vozila višja, je višja tudi amortizacija, kar predstavlja dodaten strošek podjetju in tako znižuje njegov dobiček.
__________________________________________________________________________________
Comments